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Las nuevas iniciativas lanzadas por la Oficina del Vicerrector y Decano de Investigación este verano en respuesta a los comentarios de los profesores facilitarán la divulgación y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios.
Miles de profesores, personal y académicos postdoctorales deben divulgar periódicamente sus actividades profesionales externas para cumplir con las regulaciones federales y las políticas de Stanford. Este verano, la Oficina del Vicerrector y Decano de Investigación (VPDoR) lanzó un Proyecto de Cumplimiento de la Investigación en respuesta a los comentarios de los profesores, con iniciativas que abarcan cinco áreas clave: procesos, estrategia, sistemas, capacitación y cultura.
El Proyecto de Cumplimiento de la Investigación sigue una evaluación a nivel universitario de las políticas, procedimientos y sistemas en los que confían los investigadores. La evaluación reunió a líderes de escuelas, departamentos y muchas oficinas de apoyo a la investigación en todo el campus. También incluyó numerosas entrevistas y una encuesta de profesores para recopilar comentarios e ideas de mejora.
Las iniciativas también se basan en las mejoras realizadas durante los últimos cinco años para fortalecer las políticas de Stanford y ayudar a los profesores a cumplir con los requisitos regulatorios cambiantes mientras continúan fomentando una cultura de libertad académica en la investigación y la beca. Bajo el liderazgo de Kathryn “Kam” Moler, vicerrectora y decana de investigación, estas mejoras han ayudado a fortalecer los sistemas y procesos a nivel central y en todas las escuelas.
"Nuestros investigadores colaboran a través de disciplinas, instituciones y fronteras internacionales", dijo Moler. "Las iniciativas del Proyecto de Cumplimiento de la Investigación facilitarán que los investigadores hagan divulgaciones apropiadas y cumplan con otras reglas para que puedan mantener esas colaboraciones y desarrollar ideas de vanguardia que puedan beneficiar la erudición y la experiencia de nuestros estudiantes".
Diez grupos de trabajo guiarán las iniciativas, junto con un grupo directivo dirigido por decanos asociados de cuatro escuelas. El proyecto tiene como objetivo facilitar que los profesores y otros investigadores comprendan y cumplan las obligaciones de cumplimiento y mejoren la capacidad y el conocimiento del personal en las escuelas y unidades administrativas. En los próximos años, las iniciativas:
El Proyecto de Cumplimiento de la Investigación se basa en los esfuerzos continuos del VPDoR durante los últimos cinco años para fortalecer y brindar mayor claridad a los procesos para la comunidad académica. Estos esfuerzos han incluido un conjunto de nuevos programas, servicios y oportunidades de capacitación, como los siguientes:
Para lograr estos cambios en los últimos cinco años, el equipo de liderazgo de VPDoR colaboró ampliamente para lograr consenso sobre estrategias, explorar soluciones iterativas y, lo más importante, lograr la aceptación de profesores y otros investigadores. Al finalizar el mandato de Moler, el éxito de este enfoque ha preparado a la comunidad para el éxito y la mejora continua.
"Durante los últimos cinco años, nuestro objetivo ha sido garantizar que los profesores sean conscientes de sus responsabilidades y facilitarles al máximo el cumplimiento de esas responsabilidades cuando trabajan fuera del campus", dijo Moler. "En colaboración con nuestros socios en todo el campus, intentamos tener políticas claras, prácticas inteligentes y programas de capacitación accesibles para nuestro profesorado y personal".
La historia de innovación y descubrimiento de Stanford tiene sus raíces en la defensa de los valores de apertura, compromiso internacional y colaboración con socios externos. Muchas políticas de investigación de Stanford están diseñadas para proteger estos valores.
Durante la última década, el gobierno federal ha aumentado su atención a cuestiones relacionadas con la influencia extranjera indebida en la investigación, los conflictos de intereses y el robo de tecnología y propiedad intelectual. El resultado han sido directrices más sólidas y la introducción de nuevas reglas. Por ejemplo, a principios de 2021, un importante memorando de seguridad de la Casa Blanca ordenó a todas las agencias federales que redoblaran sus esfuerzos para impulsar la seguridad de la investigación. Agencias de financiación clave, incluidos los Institutos Nacionales de Salud y la Fundación Nacional de Ciencias, respondieron con nuevas regulaciones.
Moler pasará el testigo al vicerrector y decano de investigación entrante este otoño para continuar manejando el equilibrio entre el cumplimiento de las obligaciones de Stanford y hacer que el cumplimiento sea lo más fluido posible.
"La revisión de nuestras políticas de conflicto de intereses y conflicto de compromisos la primavera pasada fue un paso crítico", dijo el vicerrector y decano de investigación entrante, David Studdert. “Hubo una gran participación de profesores, personal y estudiantes en ese proceso, como debería ser, porque esto tiene más matices que simplemente adoptar nuevas reglas que nos dicta el gobierno. Muchos de los requisitos reflejan o se cruzan con nuestras políticas y principios de larga data, algunos de los cuales fueron desarrollados por el Senado de la Facultad hace muchas décadas”.
En los próximos años, mantener el más alto grado de integridad y cumplimiento mientras se esfuerza por mantener las reglas y procesos transparentes y fáciles de seguir y aumentar el apoyo a la investigación de los profesores seguirá siendo una de las principales prioridades.
"Fomentar una cultura de cumplimiento de vanguardia no se trata simplemente de imponer más requisitos a los investigadores ocupados", dijo Studdert. "Se trata de presentar un camino claro para que alguien cumpla con sus obligaciones y explicar por qué es importante".
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Agilizar procesosMejorar los sistemasAlinear la estrategia de toda la universidadMejorar la formaciónFortalecer una cultura de transparencia y comunicación.Acuerdos internacionales facilitados a través de las fronteras:Orientación ampliada para la investigación con sujetos humanos:Soporte de gestión y gobernanza de datos establecido para antes y después de la adjudicación:Tecnología aprovechada para mejorar los procesos de control de exportacionesOrientación, herramientas y capacitación actualizadas en respuesta a los nuevos requisitos federales:
